货代企业备案
 备案指引
国际货运代理企业备案及变更业务办事指南

国际货运代理企业备案及变更业务办事流程

一、国际货运代理企业备案办理依据 

1.《中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定》(原对外贸易经济合作部令1995年第5号) 
2.《国际货运代理企业备案(暂行)办法》(商务部令2005年第9号) 
3.《外商投资国际货物运输代理企业管理办法》(商务部令2005年第19号) 

二、办理条件 
凡在国家工商行政管理部门依法注册登记的国际货物运输代理企业和分支机构(包括内资和外资企业)。 
1、国际货运代理企业的名称、标志应当符合国家有关规定,与其业务相符合,并能表明行业特点,其名称应当含有“国际货运代理”、“国际运输服务、集运或物流”等相关字样。 
2、国际货运代理企业经营范围应包括:揽货、订舱(含租船、包机、包舱)、托运、仓储、包装、货物的监装、监卸、集装箱装拆箱、分拨、中转及相关的短途运输服务、报关、报检、报验、保险、缮制签发有关单证、交付运费、结算及交付杂费、国际展品、私人物品及过境货物运输代理、国际多式联运、集运(含集装箱拼箱)、咨询及其他国际货运代理业务等。 
3、国际货物运输代理企业的注册资本最低限额应当符合下列要求:

( 1)经营海上国际货物运输代理业务的,注册资本最低限额为500万元人民币;

( 2)经营航空国际货物运输代理业务的,注册资本最低限额为300万元人民币;

( 3)经营陆路国际货物运输代理业务或者国际快递业务的,注册资本最低限额为200万元人民币。

经营两项以上业务的,注册资本最低限额为其中最高一项的限额。国际货物运输代理企业每设立一个从事国际货物运输代理业务的分公司(分支机构),应当增加注册资本50万元,如果企业注册资本已超过最低限额,超过部分,可作为设立分公司(分支机构)的增加资本。

三、新申请国际货运代理企业备案程序 (重点提示:登录系统填写资料时,资料没填完整的,切记不要按保存按钮,一旦按保存,就不能再修改。资料填完整后,再按保存。)
 1、企业直接进入网址http://iffe.mofcom.gov.cn/huodai/index.jsp。进入“商务部业务系统统一平台 国际货运代理企业信息管理系统(企业端)”;

 2、点击

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3、 进入 :blob.png 点击申请;按要求填写所需资料注册统一平台帐号;

 

4、注册成功后进入:blob.png点击页面左侧选择blob.png

  

5、进入:blob.png,完成企业信息补录;

 

 6、补录完成进入     blob.png   

 

7、点击 “业务大厅”进入blob.png

 

8、选择“服贸—国际货代” 进入 blob.png 点击“业务申请-国际货代理” 点击右上边的blob.png  选择相应企业类型(总公司或分支机构)后,主管机关选择“广东省商务厅” ;填写《国际货运代理企业备案表》(以下简称“备案表”,请不要漏填表中任何项目,表中所有项目都要填写,公司名称及地址一定要中英文都填写);

备案注意事项:

(1)企业经营代码无需填写,备案受理后由系统自动生成;

(2)住所为营业执照登记的住所;(3)经营场所为办公地点;(注:所有地址必须中英文一致)(4)企业没有网址可以不填;(5)特殊项目的选择要按营业执照经营范围来选“是”或“否”。如选“国际快递”需提交邮政部门批准证书)。 
9、备案表提交后,系统将显示“查看”“打印”按“打印”按钮,打印《备案表》及法人保证书,并由企业法定代表人在法人保证书签字、加盖公章。

10、国际货运代理企业到广东省国际货运代理协会提交以下纸质材料(所递交的全部纸质资料必须盖公章) :

(1)带上有法定代表人签字和公司盖章的法人保证书和备案表、营业执照副本复印件,外商投资企业还需带上《备案回执》(原《批准证书》)复印件(加盖公章)一份,分支机构还需带上总公司备案表复印件(加盖总公司公章)一份,到备案机关办理。

(2)已领取印有二维码营业执照的企业,除提供第10点所要求的资料外,还需要提供在当地工商部门商事主体信息公示平台上打印 “商事主体信息详单”中“基本信息”页面内容(包含经营范围、注册资本等),并盖公司印章。

(3)法人或分支机构负责人身份证复印件;

四、国际货运代理企业的备案变更程序 (适用备案表盖有“广东省”章的企业;不适用盖有“广州市”章的企业
(一)《备案表》上的任何登记事项发生变更,应在30日内办理《备案表》的变更手续。逾期未办理变更手续的,其《备案表》自动失效。 
(二)办理变更事项,企业应向省国际货运代理协会提交以下纸质材料(所递交的全部纸质资料必须盖公章): 
 1、总公司《备案表》(表一)或分公司《备案表》(表二);(表一、二需要交原件) 

 2、变更后的工商营业执照复印件; 
 3、工商核准变更通知书复印件; 

 4、法人(负责人)身份证复印件(变更法人、负责人); 
 5、注册资金变更要提交相关资料(工商变更资金证明); 
 6、变更申请书。公司名称变更、地址变更都必须填写中英文(公司名称变更、地址变更都必须要中英文一致,地址变更住所和经营场所都必须注明变更内容,否则当住所和经营场所一起变更处理。变更申请书格式见下图)。

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     (表格说明 :变更地址英文以半角输入。表格填妥后,电子版(WORD格式)发到邮箱:gdhdba@126.com) 后再打印盖公章
五、备案表遗失补办 
企业办理遗失备案表补办时,需在省级报纸刊登遗失声明。登报一周后提交以下材料及报纸办理。 
1、下载空白备案表填写好有关内容和保证书,法人签名盖公章; 
2、法定代表人签名的遗失备案补办申请报告(要盖公章); 
3、在省级报纸刊登的遗失声明原件; 
4、营业执照复印件和组织机构代码证书复印件各一份,外商投资企业还需带上《批准证书》复印件一份,分支机构还需带上总公司备案表复印表一份。 
六、备案完毕领表 

企业提交上述完整纸质材料5个工作日后(留意备案表填写的邮箱:邮箱会收到领取备案表通知),请按邮件通知要求带齐资料到广东省国际货运代理协会领取加盖备案印章的备案表,领表时必须出示营业执照副本原件后签收。 

七、已办理企业备案的企业,每年4月前需在网上(http://iffe.mofcom.gov.cn/huodai/index.jsp)办理上一年度的业务备案,填写《国际货运代理企业业务备案表(三)》并将填写好的《国际货运代理企业业务备案表(三)》保证书及营业执照复印件交到广东省国际货运代理协会。 

八、注销备案登记 
企业提交有法人代表签字并盖企业公章的申请报告、《国际货运代理企业备案登记表》原件、营业执照副本复印件(加盖公章)及工商、税务等部门的注销证明复印件(加盖公章)。 

 九、办理备案登记的地点及联系方式: 

  提交资料及领取《备案表》地址: 
  广州市天河区天河路351号广东外经贸大厦3012室广东省国际货运代理协会 
  电话:020-38806352、38813696 
  审核备案:省商务厅服务贸易与商贸服务业处 
  电话:020-38819874 
  办结时限:对形式完备、内容正确的申请,5个工作日内办结。 

十、递件时间工作日周一到周五(上午9:00-12:00;下午2:00-5:00)

   



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