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货运峰会有一项特别的室内服务软件——面对面调度，可以对参加面对面会议的潜在的和当前的商业伙伴之间进行快速的预调度。此次活动以因特网为基础，与会者可以行至任何地方，在特定的时间安排会晤，无需另行接触其他与会者确认其是否空闲。

看似简单的界面背后蕴含着高端的科技，绝对安全可靠。每位与会者须在调度者处有一个账户，以方便进行会议安排。

在本次活动中，与会者除可以看到自己的行程外，也可以看到他们想接触的其他与会者的行程，以方便其发现双方共同的自由时间。高级的搜索功能可以使与会者轻松发现哪些公司对其存在商机。最重要的是，此次活动避免了重复预定和日程冲突。

当派对确定、变更或取消时，系统将自动发送电子邮件通知请求方和被邀请人。